Per i viaggiatori in classe economy e Business, è consentito portare un solo bagaglio a mano (dimensioni massime 56cm x 45cm x25 cm). Per i bagagli in stiva, le istruzioni sono valgono per tutti: peso standard non può superare i 23 kg. La classe Business e quelle superiori beneficiano di condizioni particolari.
Se si viaggia senza un bagaglio in stiva, ma solo con un bagaglio a mano, è possibile procedere al check-in online dato che Iberia offre questa soluzione oppure è possibile registrarsi direttamente in aeroporto all'apposito desk.
È possibile scegliere il posto (finestrino o corridoio) e stampare per proprio conto la carta d'imbarco che verrà ricevuta direttamente sullo smartphone. C'è solo una questione di tempistica: questo servizio è disponibile a partire dal giorno prima fino a un'ora prima della partenza del volo. Per alcune destinazioni bisogna rispettare degli orari particolari.
La registrazione sul posto deve essere effettuata al massimo 45 minuti prima della partenza del volo. Attenzione che questo dato può variare a seconda della destinazione scelta. Per il Ponte Aereo il limite è di 20 minuti; 45 minuti per le tratte di breve e media distanza. Per quanto riguarda le tratte a lunga percorrenza il tempo limite non è lo stesso e varia da destinazione a destinazione. (tra i 45,60 e 90 minuti prima della partenza). Sarebbe meglio verificare questi dettagli sul sito della compagnia.
Dopo queste formalità per la registrazione i passeggeri sono invitati a presentarsi al gate almeno 20 minuti prima della partenza del volo.